徐怀湘书法迎新春百幅新作展暨书法作品集出版首发式

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                 徐怀湘书法迎新春百幅新作展

     徐怀湘书法作品集出版首发式

                                                （策划草案）

                                                                                  周雁翔

一：活动名称：徐怀湘书法迎新春百幅作品展及出版首发式

二；主办单位：中国文 化 经 济国际交流协会

                         中国 诗 书 画 印 艺术研究院

三；承办单位：诸 城 博 物 馆

四、协办单位：潍坊东方园艺工程有限公司

五、活动地址：诸 城 博 物 馆

六、展出作品：作者自选100幅书法作品。

              主办单位书画家祝贺作品十幅以内。

              嘉宾友情祝贺书画部分（作者与承办邀）

七、布展与装潢：

                            1、作者单位与承办、协办单位负责陈列布展及装潢。

                2、装潢形式，镜框为主，挂轴为辅助

                   加以展出平方设计点缀

八、活动时间：2012年12月8号——2013年1月8号

九、参会人员：

1、邀请贵宾书画家在三到五人

    2、邀请各级领导在三人左右

    3、主办单位领导在三到五人

    4、作者单位协商自定。

    5、承办单位协商自定

6、协办单位协商自定。

7、可邀请部分老干部，书画爱好者、学生观众。

8、如搞笔会主办单位可推荐有影响的书画家三到六人参加其他人员请协办单位考虑（此项暂不定有协办赞助单位定）

  十、活动仪式项目：

      1、上午活动前来宾签到，留言、领取宣传材料、文件礼品袋后参加座谈会及活动。（文件资料书籍礼品袋有作者单位和协办单位具情准备包装。）

      2、仪式前九点前自由活动，九点半在会议室，由各级领导、主办、承办、协办单位领导、嘉宾、来宾举行一个40分钟的小型座谈会。相互介绍、认识、讨论、座谈到十点十分结束，参加剪彩仪式。

    3、活动剪裁仪式上午十点十八分开始，有市、主办、承办、协办单位及领导和嘉宾代表共同剪裁。活动主持人、礼仪小姐。讲解引领参观员、新闻媒体及有关单位有承办、协办单位具情安排邀请。

    4、仪式发言：

        （1）主办单位代表讲话（时间在六分钟内）。

        （2）领导代表讲话（时间在十分钟内）。

        （3）嘉宾代表讲话（时间在五分钟之内）。

        （4）承办协办单位讲话（五分钟之内）。

        （5）作者讲话（五分钟钟之内、）。

    5、仪式结束，领导、嘉宾、观众参观展览。

    6、下午：可举行笔会、交流

    7、活动仪式结束。

十一、宣传：

                     1、主办单位通过人民网、中国商务网、雁翔国际网、中国诗书画印艺术研究院网站和《中华创新》杂志等地方媒体进行宣传。

            2、当地媒体和省市媒体宣传有承办、协办邀请。

十二、抓取资料存档：

                     1、协会与诗书画印艺术研究院负责则录制电视专题片一步，并负责网络与媒体播放。
       2、主办单位与协办单位负责收集图片资料进行宣传和留档。

       以上为正常基本计划，不当之处可根据具体情况进行调整改进。未尽事宜协商解决。

                                                                          2012、10、16